Whisper4U Dokumentation
Diktieren per Hotkey – Einrichtung, Bedienung und Tipps
Installationsanleitung als PDF
Bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausdrucken oder Mitlesen – ideal für die erste Einrichtung.
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- Whisper4U herunterladen. Zeigt Edge eine Sicherheitswarnung („unbekannter Herausgeber"), über die drei Punkte
···→ Beibehalten → Trotzdem beibehalten bestätigen – das ist bei neuen Apps normal. - Setup-Datei doppelklicken, Sprache Deutsch lassen, vorgeschlagenen Ordner übernehmen.
- Optional „Automatisch mit Windows starten" aktivieren, dann Installieren.
- Nach dem Start ggf. Lizenzschlüssel eintragen und auf Aktivieren klicken – fertig.
Ausführliche Installationsanleitung – Schritt für Schritt anzeigen
Hier alle Schritte als Text. Eine bebilderte Version zum Ausdrucken findest du im PDF oben.
Schritt 1 – Setup-Datei herunterladen
Auf 4uwin.de auf „Whisper4U herunterladen" klicken. Da die App noch neu ist, zeigt Edge eine Sicherheitswarnung – das ist normal:
- In der Download-Leiste auf die drei Punkte
···neben der Warnung klicken → Beibehalten. - Im zweiten Dialog auf „Trotzdem beibehalten" klicken – die Datei wird gespeichert.
Schritt 2 – Sprache auswählen
Setup-Datei doppelklicken. In der Sprachauswahl Deutsch vorausgewählt lassen und auf OK klicken.
Schritt 3 – Zielordner wählen
Der Installer schlägt automatisch den richtigen Ordner vor – einfach übernehmen und auf „Weiter" klicken.
Schritt 4 – Zusätzliche Aufgaben
Hier legst du fest, ob Whisper4U automatisch mit Windows starten soll:
- Desktop-Symbol erstellen: nach Belieben
- Automatisch mit Windows starten: empfohlen – dann ist die App immer bereit
Anschließend auf „Weiter" klicken.
Schritt 5 – Installation starten
Eine Übersicht zeigt, was installiert wird. Auf „Installieren" klicken – der Vorgang dauert etwa 30–60 Sekunden.
Schritt 6 – Installation abschließen
Beide Häkchen aktiviert lassen:
- Hilfe öffnen (empfohlen) – öffnet die Erste-Schritte-Anleitung
- Whisper4U starten – startet die App sofort
Auf „Fertigstellen" klicken.
Schritt 7 – Hilfe & erste Schritte
Nach der Installation öffnet sich automatisch die Hilfe-Seite. Lies die „Erste Schritte"-Sektion – sie erklärt in wenigen Minuten alles Wichtige.
Schritt 8 – Lizenz aktivieren
Gleichzeitig öffnet sich das Lizenz-Fenster. Trage deinen Lizenzschlüssel ein und klicke auf „Aktivieren". Bei Erfolg erscheint eine Bestätigung.
Schritt 9 – Tray-Icon & Hotkey
Whisper4U läuft im System-Tray unten rechts. Über den Pfeil (∧) sichtbar machen (oder per Drag & Drop dauerhaft in die Taskleiste ziehen). Dann die Aufnahmetaste festlegen:
- Rechtsklick auf das Whisper4U-Symbol → „Einstellungen…"
- Tab „Erkennung" → in das Hotkey-Feld klicken
- Gewünschte Taste drücken, z. B. F9
Los geht's!
In ein beliebiges Textfeld klicken (Word, E-Mail, Browser), Hotkey gedrückt halten, sprechen – und loslassen. Der Text erscheint automatisch.
Schnellstart – So funktioniert's
Whisper4U läuft unauffällig im Hintergrund. Diktieren geht in jedem Programm – Word, Outlook, Browser, Chat:
- Whisper4U startet als Tray-Icon unten rechts in der Taskleiste.
- Hotkey halten (z. B. F9) → sprechen → loslassen.
- Der erkannte Text wird automatisch dort eingefügt, wo dein Cursor steht – als wäre er getippt.
Das Tray-Icon – Farben & Bedeutung
Die Farbe des Symbols zeigt jederzeit den Status. Ist es nicht sichtbar, klicke auf den Pfeil (∧) ganz rechts in der Taskleiste.
| Farbe | Zustand | Bedeutung |
|---|---|---|
 Grün | Bereit | App läuft und wartet auf den Hotkey |
 Rot | Aufnahme | Mikrofon aktiv, Sprache wird aufgenommen |
 Gelb | Transkription | Sprache wird in Text umgewandelt |
 Grau | Lädt | App startet gerade |
Cloud-Modus & Offline-Modus
Whisper4U erkennt automatisch, ob eine Internetverbindung besteht, und wählt den passenden Modus:
- Cloud-Modus (Standard): Transkription über die Groq-Cloud – blitzschnell (~0,5 s), keine lokale Installation nötig.
- Lokal-Modus (Offline-Fallback): Ohne Internet läuft die Spracherkennung mit einem lokalen Whisper-Modell direkt auf deinem PC – kostenlos und privat.
Den aktuell aktiven Modus siehst du in den Einstellungen ganz oben im Bereich „Spracherkennung".
Hotkey festlegen
Der Hotkey wird in den Einstellungen festgelegt. Möglich sind:
- Einzeltaste: z. B. F9
- Kombination: zwei Tasten gleichzeitig halten (z. B. ↓ + →)
- Maustaste: mittlere Taste, Taste 4, Taste 5 usw. (linke und rechte Maustaste sind nicht erlaubt)
@, €, {, [, ]. Empfehlung: F9 – selten anderweitig belegt.
Eine Hotkey-Änderung wird sofort übernommen, ein Neustart ist nicht nötig.
Sprachbefehle
Während der Aufnahme kannst du Formatierungsbefehle einfach mitsprechen:
| Befehl | Ergebnis |
|---|---|
| „Neuer Absatz" | Doppelter Zeilenumbruch |
| „Neue Zeile" | Einfacher Zeilenumbruch |
| „Tabulator" | Tabulator-Zeichen |
Einstellungen
Rechtsklick auf das Tray-Icon → Einstellungen…
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Modus | Zeigt, ob Cloud oder Lokal aktiv ist |
| Modell | Lokales Modell für den Offline-Fallback (ausgegraut, wenn Cloud aktiv ist) |
| Hotkey | Taste oder Kombination zum Aufnehmen |
| Eigene Wörter | Fachbegriffe, Namen, Produkte – ein Begriff pro Zeile |
| Mikrofon | Eingabegerät auswählen – ein Pegelbalken zeigt, ob Signal ankommt |
| Signalton | Ausgabegerät für den Bestätigungston – bei Auswahl wird ein Testton gespielt |
Whisper-Modelle (Offline-Fallback)
Für den Offline-Modus lädt Whisper4U bei Bedarf ein lokales Modell herunter. Im Cloud-Modus wird kein lokales Modell benötigt.
| Modell | Größe | Geschwindigkeit | Genauigkeit |
|---|---|---|---|
| S – Klein (small) | ~500 MB | Schnell | Ausreichend |
| M – Mittel (medium) | ~1,5 GB | Mittel | Gut |
| L – Groß (large-v3-turbo) | ~1,6 GB | Schnell & genau | Sehr gut |
| XL – Maximum (large-v3) | ~3 GB | Langsamer | Maximum |
Audiogeräte
Falls der Signalton nicht zu hören ist oder das falsche Mikrofon aufnimmt:
- Rechtsklick auf das Tray-Icon → Einstellungen…
- Abschnitt Audiogeräte → Mikrofon und Signalton-Gerät auswählen
- Der Pegelbalken zeigt live, ob das Mikrofon Signal liefert
- Bei der Signalton-Auswahl wird sofort ein Testton gespielt
Konto, Online-Modus & Kontingent
Das Offline-Diktat ist dauerhaft kostenlos und unbegrenzt – dafür brauchst du kein Konto. Der Online-Modus (Groq-Cloud) ist deutlich schneller und schaltet zusätzlich die KI-Textkorrektur frei. Er läuft über ein monatliches Kontingent, das an deine Lizenz gebunden ist.
- Registrieren → du erhältst eine kostenlose Lizenz inkl. Gratis-Testkontingent für den Online-Modus.
- Tarif wählen → das monatliche Online-Kontingent richtet sich nach dem Tarif (Starter bis Enterprise).
- Kontingent verbraucht? → Offline-Diktat bleibt unbegrenzt möglich; das Online-Kontingent füllt sich zum nächsten Abrechnungszeitraum wieder auf.
Eine Übersicht aller Tarife findest du auf der Tarif-Seite.
Firewall-Hinweis
Beim ersten Start fragt Windows möglicherweise, ob Whisper4U auf das Netzwerk zugreifen darf – unbedingt bestätigen. Sonst kann die Lizenz nicht aktiviert werden und der Cloud-Modus funktioniert nicht.
Autostart & Updates
Autostart: Rechtsklick auf das Tray-Icon → Autostart mit Windows ein- oder ausschalten. So ist Whisper4U nach dem Hochfahren immer bereit.
Updates: Whisper4U hält sich selbst aktuell – neue Funktionen und Verbesserungen kommen automatisch.
Fehlerbehebung & häufige Fragen
Das Tray-Icon ist nicht zu sehen.
Klicke auf den Pfeil (∧) ganz rechts in der Taskleiste. Per Drag & Drop kannst du das Symbol dauerhaft in die Taskleiste ziehen.
Der erkannte Text kommt nicht an.
Stelle sicher, dass du vor dem Diktieren in ein Textfeld geklickt hast – der Text wird immer an der aktuellen Cursor-Position eingefügt.
Sonderzeichen wie @ oder € fehlen.
Dann ist vermutlich Strg + Alt als Hotkey gesetzt (= AltGr). Wähle in den Einstellungen einen anderen Hotkey, z. B. F9.
Whisper4U soll nicht automatisch starten.
Rechtsklick auf das Tray-Icon → Autostart mit Windows deaktivieren.
- Einstellungen liegen in
config.jsonim App-Verzeichnis. - Lokale Modelle liegen im Ordner
models/im App-Verzeichnis. - Log-Datei:
C:\Users\[Name]\AppData\Local\Whisper4U\debug.log
Bei anhaltenden Problemen hilft dir support@4uweb.de weiter.
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